建立集中保管制度

　　防止公共文献流失

　　改革开放以来，乐清编纂的公共文献数量颇多，单单“汇编”类即有130种左右，涉及20来个单位，但保管不善，流失比较严重。造成流失的原因主要有：编纂单位没有主动向公共图书馆综合档案馆供书；分发到单位的图书往往归个人或科室掌管，一旦办公地址搬迁、机构变迁、人员流动等，这些文献就无从寻觅了；编纂缺少规划，周知性不高，人们甚至不知道曾编过某种书。

　　公共文献的属性是“公共”，流失后历史数据极难恢复，当年编书的人力经费都白白浪费了。建议建立公共文献编纂备案和集中保管制度，将所有的公共文献归总建立一个编纂目录，统一归公共图书馆和综合档案馆保管，真正发挥其公共属性。